Specto^® Workflow rappresenta la soluzione di eGovernance per la gestione integrata della conoscenza e dei processi aziendali relativi a risorse distribuite. Specto Workflow è strutturato in 3 differenti Workspaces oppurtunemente profilati ossia:

• Enterprise Workspace: E’ la Knowledge Map aziendale. Un area aziendale dove pubblicare ed organizzare l’informazione non un semplice repository ma una raccolta di Documenti condivisi, Informazioni di Marketing, Task List, ecc.
• Project Workspace:Un area in cui teams virtuali possono collaborare assegnando tasks, esaminare documenti, discutere, etc.
• Personal Workspace: Un ambiente privato nel quale il singolo utente lavora, vingono visualizzate tutte quelle informazioni e funzionalite che si ritiengono importanti per il singolo utente (ES. News, Tasks, Projects).

Utilizzandio Specto Workflow si ottengono considerevoli vantaggi nella gestione, l'automazione ed il controllo dei processi aziendali. Mesiante Specto Workflow si possono infatti, facilmente gestire:

• Le informazioni di processo.
• Le informazioni di progetto.
• L’interazione tra i gruppi di lavoro.
• Il portafoglio Clienti.
• L’archiviazione e la ricerca della documentazione relativa alla pratica.
• La profilazione per accesso ai documenti.
• L’archivio Soluzioni e il forum discussione.
• Gli Economics.
• Il tracking attività lavorazione schede.
• L'analisi delle performance sul flusso di lavorazione.
• Il monitoring della ripartizione dei carichi di lavoro tra gruppi.
• Il monitoring della consuntivazione dei progetti.

“Knowledge sharing is an activity through which knowledge is exchanged among people, friends, or members of a family, a community or an organization.”
“Il Knowledge Sharing è un sistema per accrescere il potere competitivo delle organizzazioni e migliorarne l'efficienza attraverso la condivisione.”

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